Vad händer om OVK inte görs? Tillsyn, föreläggande och vite

Om OVK inte utförs i tid händer ingenting automatiskt — det finns ingen avgift som utlöses av ett passerat datum. Det som händer är tillsyn: byggnadsnämnden i kommunen kan förelägga byggnadens ägare att utföra kontrollen eller att åtgärda de brister som en kontroll visat, och ett sådant föreläggande får förenas med vite. Stödet finns i plan- och bygglagens elfte kapitel.

Vem som är tillsynsmyndighet

Byggnadsnämnden i den kommun där byggnaden ligger. Inte Boverket, som skriver föreskrifterna men inte utövar tillsyn över enskilda byggnader, och inte miljönämnden, som däremot kan agera mot dålig inomhusmiljö med stöd av miljöbalken. Två myndigheter kan alltså intressera sig för samma ventilationssystem från olika håll.

Så går det till i praktiken

1. Bristen upptäcks. Vanligast: nämnden går igenom vilka byggnader som saknar inkommet protokoll, eller så kommer en anmälan från en boende om dålig luft.
2. Nämnden begär in uppgifter — protokoll, datum, planerad åtgärd.
3. Föreläggande. Får nämnden inget svar, eller är svaret att kontrollen inte gjorts, kan den förelägga ägaren att utföra kontrollen (åtgärdsföreläggande) eller att rätta en brist (rättelseföreläggande).
4. Vite. Föreläggandet kan förenas med vite, alltså ett belopp som döms ut om du inte gör det du förelagts inom fristen.

Situation	Nämndens verktyg
Kontrollen är inte utförd	Föreläggande att utföra OVK, kan förenas med vite
Kontrollen visar brister som inte åtgärdats	Föreläggande att avhjälpa bristen, kan förenas med vite
Ägaren rättar sig inom fristen	Ärendet avslutas; inget vite döms ut

Vitesbeloppen bestäms i det enskilda beslutet och varierar. Vi publicerar inga siffror här — den som anger en generell nivå gissar.

Vad händer rent konkret om OVK:n är försenad med ett år?

Sannolikt ingenting den dagen förseningen uppstår. Risken är att förseningen upptäcks vid nämndens genomgång eller genom en anmälan, och att du då får ett föreläggande med en frist. Rättar du dig inom fristen döms inget vite ut. Det verkliga problemet med ett års försening är därför sällan sanktionen, utan att du under tiden inte vet om ventilationen fungerar i en byggnad där människor bor — och att bristen, om det finns en, hunnit vara okänd i ett år.

Det som faktiskt kostar

Sanktionen är sällan den dyraste konsekvensen av en missad kontroll. Tre andra är vanligare:

• Akut åtgärd i stället för planerad. En brist som upptäcks vid tillsyn ska åtgärdas mot en frist du inte satt själv, ofta utanför driftbudgeten och utanför ramavtalet.
• Inomhusmiljöärenden. Klagomål på luft, fukt och lukt hanteras av miljönämnden parallellt och tar mer tid än OVK-ärendet.
• Trovärdighet i nästa upphandling och i styrelsen. För ett kommunalt bostadsbolag är en tillsynsanmärkning en fråga som når protokollet.

Så undviker man hela ärendet

Det finns bara en verklig åtgärd: veta datumet för varje byggnad innan det passeras. Det låter trivialt och är det för tio byggnader. För flera hundra byggnader är det ett dokumentproblem — datumet står i det förra protokollet, protokollen kommer från olika leverantörer i olika format, och listan i kalkylarket är alltid lite inaktuell.

Läs OVK-intervall för hur datumet räknas fram, och OVK i ett kommunalt bostadsbolag för hur bevakningen läggs upp i ett stort bestånd. Det Emphyx gör är att läsa datumet ur protokollet och bevaka det per byggnad — se regelefterlevnad. Har du redan ett föreläggande i handen är det ingen systemfråga längre: då är det besiktningsföretaget du ska ringa först.

Har du fått anmärkningar men inget föreläggande, börja i stället här: så åtgärdar du en OVK-anmärkning.