Behörig funktionskontrollant — K- och N-behörighet

En OVK får bara utföras av en certifierad sakkunnig funktionskontrollant. Det finns två behörighetsnivåer: N för ventilationssystem av normal typ och K för komplicerade system. Certifieringen är personlig, tidsbegränsad — normalt fem år — och utfärdas av ackrediterade certifieringsorgan, i praktiken RISE och Kiwa. Kraven framgår av Boverkets föreskrifter om funktionskontroll av ventilationssystem (BFS 2011:16).

Skillnaden mellan N och K

Behörighet	Får kontrollera
N (normal)	S-, F- och FX-system, samt en- och tvåbostadshus med FT- eller FTX-system
K (komplicerad)	Alla typer av ventilationssystem, inklusive FT och FTX i flerbostadshus, kontor och lokaler

Konsekvensen är konkret: ett flerbostadshus med FTX-ventilation kräver K-behörighet. Anlitar du en kontrollant med enbart N-behörighet för ett sådant system är kontrollen inte utförd av behörig person, och det är ditt ansvar som byggnadsägare att kontrollen görs på rätt sätt — inte kontrollantens.

Vet du inte vilken systemtyp din byggnad har står den i det förra protokollet. Bokstäverna förklaras i intervalltabellen.

Hur kontrollerar man att en OVK-besiktningsman faktiskt är certifierad?

Protokollet ska innehålla kontrollantens namn, behörighetsnivå, certifikatnummer och certifieringsorgan. Både RISE och Kiwa har sökbara certifikatregister på sina webbplatser där du slår upp numret och ser behörighetsnivå och giltighetstid. Det tar en minut per kontrollant och är värt att göra en gång per leverantör och år, inte per besiktning. Det du kontrollerar är att certifikatet var giltigt vid besiktningsdatumet — ett certifikat som gick ut i mellantiden spelar ingen roll, men ett som redan hade gått ut när kontrollen utfördes gör det.

Certifikatet är personligt och tidsbegränsat

Två följder som ofta missas i upphandlingar:

• Certifikatet tillhör personen, inte företaget. Ett besiktningsföretag har ingen behörighet; dess anställda har det. Byter företaget personal mitt i ett ramavtal kan behörighetsläget ändras utan att avtalet gör det.
• Giltighetstiden är normalt fem år och kräver förnyelse. I ett ramavtal som löper över flera år hinner alltså certifikat gå ut inom avtalstiden.

Praktisk rutin i ett större bestånd: kräv in en aktuell certifikatlista av leverantören en gång om året, och kontrollera behörighet och nummer i protokollet vid inläsning i stället för i efterhand. I Emphyx registreras kontrollantens namn, behörighetsnivå, certifikatnummer och certifieringsorgan som egna fält på varje OVK — se OVK-hanteringen — just för att den kontrollen ska gå att göra på hela beståndet i stället för per dokument.

Vad kontrollanten faktiskt ska göra

Utöver att mäta och bedöma funktionen ska kontrollanten dokumentera resultatet i ett protokoll och utfärda ett intyg som du som ägare ska anslå i byggnaden. Se så läser du ett OVK-protokoll och anslagskravet.

Kontrollanten ska också, när det finns skäl, lämna förslag på hur energianvändningen kan minskas utan att ge en sämre inomhusmiljö. Det förslaget är rådgivande — det är inte en anmärkning och det medför inget krav på åtgärd.

Utbildning och prov

Vägen till certifiering går via dokumenterad teknisk utbildning, praktisk erfarenhet och ett certifieringsprov hos RISE eller Kiwa. Branschorganisationer som Svensk Ventilation och Funkis (Funktionskontrollanterna i Sverige) ordnar förberedande utbildningar. Söker du certifieringen själv är det certifieringsorganets aktuella krav som gäller — de ändras över tid, och vi återger dem inte här.

Är du beställare snarare än blivande kontrollant räcker det du behöver veta i tabellen ovan: rätt behörighetsnivå för systemtypen, och ett certifikatnummer som går att slå upp.