OVK-intyget ska anslås — kravet och var det ska sitta

Efter en utförd funktionskontroll ska byggnadens ägare anslå OVK-intyget på en väl synlig plats i byggnaden. Kravet följer av plan- och byggförordningen (2011:338) 5 kap. Intyget visar när kontrollen gjordes, vad resultatet blev och när nästa kontroll ska ske — alltså precis den information en boende, en hyresgäst eller en inspektör behöver för att se att byggnaden är kontrollerad.

Vad intyget innehåller

Funktionskontrollanten utfärdar intyget i samband med kontrollen. Det ska visa

• datum för besiktningen,
• resultatet av kontrollen, och
• datum för nästa besiktning.

Intyget är alltså inte en sammanfattning av protokollet. Anmärkningarna finns i protokollet, inte på lappen i trapphuset. Vill du veta vad resten av dokumentet säger: så läser du ett OVK-protokoll.

Var ska det sitta?

"Väl synlig plats" är formuleringen i förordningen, och Boverkets vägledning konkretiserar den: huvudentrén eller respektive trapphus. Två praktiska regler följer av det:

• Har byggnaden flera ventilationssystem bör intyget för respektive system sättas upp i det trapphus systemet betjänar — alternativt samlas alla intyg i huvudentrén.
• Sitter sammanfattningen av energideklarationen redan uppe är det platsen även för OVK-intyget. De hör ihop för läsaren och det gör dem lättare att hålla aktuella.

En pärm i förvaltningskontoret uppfyller inte kravet. Ett intyg i en låst lokal som boende inte har tillgång till gör det inte heller.

Måste OVK-intyget verkligen sitta uppe i trapphuset, eller räcker en pärm?

Det ska anslås i byggnaden, på väl synlig plats — pärmen räcker inte. Poängen med kravet är att den som vistas i byggnaden ska kunna se att ventilationen är kontrollerad utan att fråga någon. Trapphuset eller huvudentrén är de platser Boverkets vägledning pekar ut, och i ett flerbostadshus med flera uppgångar är trapphuset det praktiska valet. Ett intyg bakom en låst dörr är formellt uppsatt men uppfyller inte syftet, och det är syftet en tillsynsinspektör bedömer.

Hur länge ska det sitta uppe?

Fram till nästa kontroll. Intyget beskriver ett tillstånd som gäller till det datum som står på det självt, så när en ny kontroll utförts ska det gamla intyget bytas mot det nya. Ett intyg med passerat "nästa besiktning"-datum uppe i trapphuset är i praktiken en anslagen upplysning om att kontrollen är försenad — synlig för alla boende och för varje inspektör som passerar.

Därför hör bytet av intyg ihop med bevakningen av intervallet, inte med arkiveringen av protokollet. Se OVK-intervall.

Det praktiska problemet i ett större bestånd

Kravet är enkelt för en byggnad och besvärligt för trehundra. Intyget är fysiskt, sitter i en byggnad du inte besöker varje månad, och ingen får en påminnelse när det blir inaktuellt. I de bestånd vi arbetat med är det oftast inte kontrollen som missas — det är intyget som står kvar från förra gången.

Ett arbetssätt som fungerar: koppla anslaget till samma bevakning som besiktningsdatumet, och lägg "byt intyg i trapphuset" som en egen punkt när en ny OVK registreras. I Emphyx blir det en uppgift på byggnaden i regelefterlevnaden; i ett mindre bestånd blir det en rad i samma checklista som resten av besiktningen.

Äger du en villa berörs du inte av anslagskravet — det tar sikte på byggnader där andra än ägaren vistas.