Vilka byggnader ska energideklareras — och luckorna

I ett bestånd är frågan sällan om en enskild byggnad behöver en energideklaration — den är om ni vet vilka av era byggnader som gör det. Skyldigheten gäller per byggnad, undantagen är sju till antalet, och en fastighetsförteckning svarar inte på frågan eftersom den listar fastigheter och inte byggnader.

Den vanligaste bristen i ett bestånd är därför inte en utgången deklaration utan en byggnad som aldrig kom med i listan över byggnader som ska ha en.

När en deklaration krävs

• Byggnader med upplåten nyttjanderätt — allt som hyrs ut eller upplåts med bostadsrätt.
• Byggnader över 250 kvadratmeter som ofta besöks av allmänheten.
• Vid försäljning av en byggnad eller en andel i en byggnad. Se energideklaration vid försäljning.
• Nya byggnader, där deklarationen ska upprättas efter att byggnaden tagits i bruk.

Deklarationen gäller sedan i tio år från att den upprättades — se krav och giltighet.

De sju undantagen

Förordningen (2006:1592) om energideklaration för byggnader undantar följande:

1. Byggnader som huvudsakligen används för andakt eller religiös verksamhet.
2. Industrianläggningar och verkstäder.
3. Bostadshus som används under mindre än fyra månader per år, eller under begränsad del av året där energianvändningen understiger en fjärdedel av helårsanvändningen.
4. Tillfälliga byggnader avsedda att användas i högst två år.
5. Ekonomibyggnader med lågt energibehov inom jord- eller skogsbruk.
6. Fristående byggnader med en sammanlagd användbar golvarea under 50 kvadratmeter.
7. Byggnader avsedda för totalförsvaret som är av hemlig natur.

Punkt sex är den som oftast är aktuell i ett bostadsbestånd — förråd, garage och miljöhus faller regelmässigt ut, men bara om de är fristående och under 50 kvadratmeter. Ett större garage i egen byggnad gör det inte.

Punkt två är den som oftast används fel. Undantaget gäller industrianläggningar och verkstäder, inte en kontorsdel eller en butikslokal i en i övrigt uthyrd byggnad.

Så räknar du fram täckningsgraden

Måttet är enkelt men förutsätter att nämnaren är rätt:

Täckningsgrad = byggnader med giltig deklaration ÷ byggnader som omfattas av kravet

Fyra steg som brukar behöva göras i ordning:

1. Lista byggnaderna, inte fastigheterna. En fastighet kan ha en byggnad eller trettio. Se byggnad eller fastighet.
2. Sortera bort de undantagna enligt listan ovan, och skriv ner varför — annars görs bedömningen om varje gång.
3. Matcha deklarationerna mot byggnaderna. Det är här arbetet ligger, eftersom deklarationer i praktiken identifieras på adress medan bestånd förvaltas på fastighetsbeteckning.
4. Dela upp resultatet i tre högar: giltig, utgången, saknas helt.

Den tredje högen är den viktiga och den som är svårast att få fram. En utgången deklaration syns — den har ett datum. En byggnad som aldrig deklarerats har ingenting alls att sortera på och finns bara som frånvaro.

Räcker det med en deklaration per fastighet?

Nej. Skyldigheten gäller byggnaden. En fastighet med sex flerbostadshus behöver sex deklarationer med sex olika giltighetsdatum, och det är fullt normalt att fyra är giltiga, en är utgången och en saknas. Se byggnad eller fastighet för varför förväxlingen är så vanlig.

Vem som kontrollerar

Boverket är tillsynsmyndighet enligt förordningen (2006:1592), inte kommunens byggnadsnämnd — vilket skiljer energideklarationen från OVK, där byggnadsnämnden har tillsynen. Boverket kan förelägga ägaren att fullgöra skyldigheten och förena föreläggandet med vite. Se när deklarationen saknas.

Deklarationerna registreras hos Boverket, vilket också gör dem sökbara. Det är den enda av fastighetsägarens kontroller där det finns ett nationellt register att stämma av mot — OVK saknar motsvarighet, se nationellt register.

Vad Emphyx gör här

Det här är själva kärnan i produkten. Vi läser in energideklarationerna, extraherar uppgifterna ur PDF:erna, kopplar varje deklaration till rätt byggnad och visar i regelefterlevnaden vilka byggnader som har en giltig deklaration, vilka som har en utgången och vilka som saknar helt — inklusive deklarationer vars adress inte gick att matcha mot någon känd byggnad, som annars är den tystaste felkällan i ett bestånd.

Vi upprättar inga deklarationer. Det gör en certifierad energiexpert, och åtgärdsförslagen i deklarationen är hens — se åtgärdsförslagen.